Introduzione
La struttura documentale di Incista S.p.A. è progettata per garantire ordine, tracciabilità e coerenza nella gestione delle informazioni istituzionali e societarie.
Il sistema documentale rappresenta un presidio fondamentale a supporto della governance, della trasparenza e della corretta comunicazione verso gli stakeholder.
Tipologie di documenti istituzionali
La documentazione è organizzata per categorie omogenee, in funzione della natura, della rilevanza e del livello di accesso.
Rientrano in questa area, a titolo esemplificativo, i documenti di indirizzo societario, gli atti deliberativi, le policy interne e i documenti di natura etica e regolamentare.
Criteri di organizzazione e aggiornamento
Ogni documento è gestito secondo criteri di:
- identificazione univoca
- versione e data di aggiornamento
- coerenza con gli assetti di governance
- conservazione ordinata e verificabile
Il sistema consente di mantenere nel tempo la continuità informativa e la storicità delle decisioni rilevanti.
Accesso e livelli di consultazione
L’accesso alla documentazione avviene in funzione del profilo dell’utente e della tipologia di contenuto.
Alcuni documenti sono destinati alla consultazione pubblica, mentre altri sono riservati a organi societari, strutture interne o soggetti autorizzati.
Integrazione con governance e area riservata
La struttura documentale è integrata con l’assetto di governance societaria e costituisce la base informativa per i processi decisionali, di controllo e di comunicazione istituzionale.
L’evoluzione del sistema prevede l’integrazione con un’area riservata dedicata alla consultazione controllata dei contenuti.